Utrecht City Concepts
HR Coördinator
Utrecht, Maliebaan 80a 13 februari 2025 Human Resources
WAT GA JE DOEN?
Als HR-Coördinator speel jij een sleutelrol in onze organisatie. Je bent het eerste aanspreekpunt voor medewerkers en draagt bij aan een inspirerende bedrijfscultuur. Samen met de HR Business Manager begeleid je HR-processen van A tot Z: van werving en onboarding tot ontwikkeling en offboarding. Dankzij jouw inzet blijven onze medewerkers zich ontwikkelen en met plezier werken!
Je belangrijkste taken en verantwoordelijkheden zijn onder andere:
- Het up-to-date houden van de UCC-intranetpagina en het delen van nieuwsberichten met belangrijke informatie voor medewerkers.
- Meedenken over en implementeren van beleid rondom inclusiviteit, diversiteit en een open feedbackcultuur.
- Het beheren van vacatures: van het schrijven en publiceren van vacatureteksten tot het monitoren ervan. Je bent in deze rol het aanspreekpunt voor afdelingsmanagers over openstaande functies.
- Ondersteunen bij onderzoek naar de behoeften en optimalisatie van HR-processen voor operationele medewerkers en leidinggevenden bij onze hotels, appartementen en restaurants.
- Plannen en coördineren van interne en externe (trainings)dagen en algemene activiteiten zoals BHV, SVH en de "Welcome to UCC"-dag.
- Het stimuleren van medewerkers en afdelingsmanagers in het gebruik van het online leersysteem en het uitvoeren van de jaarlijkse planning.
- Het bijhouden van het HR-dashboard waarin KPI’s worden gemonitord met gegevens uit het personeelssysteem.
- Beheren van personeelsdossiers en verwerken van nieuwe medewerkers en mutaties in het personeelssysteem.
- Maandelijks controleren van verlof- en verzuim statussen en signaleren van opvallende zaken.
- Beheren van de HR-mailbox en HR-agenda, en beantwoorden van operationele vragen.
KIES VOOR UTRECHT CITY CONCEPTS!
Belangrijker dan wat wij willen, is wat we jou kunnen bieden. Als jij gelukkig bent bij ons, draag je automatisch bij aan het gelukkig maken van onze gasten. Daarom bieden wij jou:
- Een gezellig team binnen Utrecht City Concepts waar veel geborreld wordt en veel voor wordt georganiseerd;
- Een centrale plek binnen een snelgroeiende en ambitieuze organisatie die openstaat voor wat jij kunt inbrengen, de lijnen zijn kort dus met jouw inzet lever je direct toegevoegde waarde;
- Een informele sfeer binnen een platte organisatie;
- Een salaris o.b.v. loonschalen 5 en 6 uit de horeca-cao en o.b.v. ervaring;
- Contract voor 12 maanden voor 24 of 32 uren per week;
- Reiskostenvergoeding vanaf 10 km woon-werkverkeer op basis van OV;
- Een prachtige werkplek op ons gezellige, open kantoor aan de Maliebaan;
- Korting bij het leukste restaurant en de mooiste hotels van Utrecht;
- Online learningsysteem Goodhabitz om elke dag meer te leren;
- Tijd voor ontwikkeling, gezelligheid en meer! Bekijk op onze website wat Utrecht City Concepts nog meer te bieden heeft!
WIE ZOEKEN WIJ?
Jij past bij onze UCC-familie vanwege je positieve energie en wil om te werken en groeien. Ook breng je mee:
- Afgeronde MBO4 of HBO opleiding op gebied van Hotelmanagement of HR;
- 1-3 jaar ervaring binnen een soortgelijke functie binnen HR;
- Minimaal MBO niveau 4 werk- en hbo-denkniveau;
- Goede kennis van de Nederlandse en Engelse taal;
- Servicegericht naar stakeholders en collega's;
- Werken met software- en online systemen is voor jou een vanzelfsprekendheid;
- Je beschikt over een analytisch denkvermogen;
- Je denkt mee aan de verbetering van processen en werkwijzen;
- Je staat open voor (soms tegenstrijdige) ideeën van collega's of leidinggevenden. Je begrijpt waarom veranderingen soms moeten worden doorgevoerd en staat ervoor open om jezelf daarin te ontwikkelen;
- Je creëert een fijne werksfeer waarin open en eerlijke communicatie de basis vormt.
- Je hebt affiniteit met de hospitalitymarkt is een pré;
- Ervaring van HRM systeem is en pré.
SOLLICITEREN?
Klaar om impact te maken binnen Utrecht City Concepts? Stuur Virginia Tortello jouw motivatie en CV, we kijken ernaar uit om met je kennis te maken!